Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

The controller of your personal data is LAMERZA SHIPPING SERVICES Sp. z o.o., registered office Wolbromska 18, Unit 1B, 53-148 Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland, KRS 0001258652, NIP 8993065344, REGON 545406562, LEI 2594002IFPQ1MXAH0M15. Email info@lamerza-poland.com. Telephone +48 797 043 351.

Datenschutzanfragen sind an info@lamerza-poland.com mit dem Betreff "DSGVO-Anfrage" zu richten.

2. Erhobene Daten

• Geschäftliche Kontaktdaten: Name, Unternehmen, Berufsbezeichnung, E-Mail, Telefon
• Inhalte von Anfragen und Buchungen, die Sie uns senden
• Sendungs-, Ladungs- und Rechnungsdaten
• Compliance-Dokumentation, die für KYC und Sanktions-Screening erhoben wurde
• Korrespondenz und Gesprächsnotizen
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie Cookie-Daten gemäß unserer Cookie-Richtlinie

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Zur Erstellung von Angeboten und zur Vertragserfüllung — Artikel 6(1)(b) DSGVO
• Zur Erfüllung von Buchhaltungs-, Steuer-, AML- und Sanktionspflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Zum Betrieb, zur Sicherung und zur Verbesserung unserer Website — berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Zur Zusendung kommerzieller Informationen, sofern Sie zugestimmt haben — Einwilligung, Artikel 6(1)(a) DSGVO
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Empfänger der Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist: an Frachtführer, Reedereien, Hafenhändler, Zollagenten, Lagerhalter, Versicherer, Banken, Buchhalter, Rechtsberater, IT- und E-Mail-Dienstleister sowie an zuständige Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden diese nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, die rechtliche Wirkungen entfalten.

5. Internationale Datenübermittlung

Der Versand erfolgt international, daher können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, beispielsweise an einen Hafenagenten oder Empfänger im Bestimmungsland. Solche Übertragungen erfolgen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, Standardvertragsklauseln oder weil die Übertragung zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Aufbewahrung

• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: 5 Jahre nach Ende des jeweiligen Steuerjahres, gemäß polnischem Recht
• AML- und KYC-Aufzeichnungen: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
• Vertrags- und Sendungsunterlagen: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und die geltende Verjährungsfrist
• Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen: bis zu 24 Monate
• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats. Sie können auch eine Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, einreichen.

8. Sicherheit

Diese Website wird über HTTPS/TLS bereitgestellt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisiertes Personal beschränkt, die Systeme sind zugangsgeschützt und wir wenden dem Risiko angemessene organisatorische und technische Maßnahmen an.

9. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von geschäftlichen Kontakt- und Compliance-Daten ist eine vertragliche und gesetzliche Anforderung. Ohne diese können wir keine Buchung annehmen oder Rechnung ausstellen.